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系统规划笔记

系统规划笔记

一、系统规划概要

系统规划是信息系统生命周期的第一阶段,系统分析师要给出备选方案,对方案进行可行性分析,
得出可行性研究报告,评审报告,将新系统建设方案及实施计划编成系统设计任务书。

1.系统规划内容

项目机会选择/可行性分析/成本效益分析

2.项目机会选择

1)立项目标和动机
    进行基础研究/进行应用研发/提供技术服务/产品的使用者
    市场需求/政策导向/技术发展
2)立项价值判断
3)项目选择和确定
    选择有核心价值的项目/评估所选项目/项目优先级排序/评估项目的多钟实施方式/平衡的选择合适的方案
4)初步调查
    初步需求分析/企业基本状况/管理方式和基础数据管理状况/现有系统状况

2.可行性分析

经济可行性/技术可行性/法律可行性(社会可行性)/用户使用可行性(管理可行性、运行可行性)
可行性评价矩阵(权重)
产出物:可行性分析报告

3.成本效益分析

1)分类
成本 固定成本/变动成本/混合成本    直接成本/间接成本
收益 有形收益/无形收益
工具软件许可证费用属于 固定成本
计算机使用开销 可变成本
人员工资 固定成本/混合成本
闪存光盘等 可变成本
2)净现值
利润=(销售单价-单位变动成本)销售量-总固定成本
盈亏临界点销售量=总固定成本/(销售价格-单位变动成本)
盈亏临界点销售额=总固定成本/(1-总变动成本/销售收入 )
现值P/净现值NPV/净现值率NPVR
折现(贴现) 折现时所使用的银行利率称为折现率(贴现率)
净现值(Net Present Value,NPV)指项目周期内各年的净现金流量之和.CI-CO为当年的净现金流量。
现值P=F/(i+1)^n P为现值,n年份,i年利率,1/(1+i)^n称为折现系数(贴现因子)
净现值NPV=(sigema t[i]=0~n)[(CI-CO)[t]/(1+i)^t]
通常把NPV恰好等于0的折现率i称为内部报酬率。
净现值(NPVR) 净现值与项目投资总额现值P之比。
3)投资回收期计算
静态投资回收期/动态投资回收期(折成现值后,在计算回收期)
投资回收率 = 1/投资回收期
100%
投资回报率(ROI) = 运营期平均净收益/投资总额100% (投资收益率)
现值指数 = 投资净收益/投资资本
100% = 100%+净现值率
内含报酬率 = 净现值等于0时的折现率

二、系统规划的步骤

1)对现有系统进行初步审查,站在管理层高度观察现状。
2)分析和确定系统目标
3)分析子系统的组成和功能 对系统进行细分细化。
4)拟定系统实施方案 确定子系统开发优先级
5)进行可行性研究 编写可行性研究报告
6)制定系统建设方案 根据系统建设方案及实施计划编写系统计划任务书。

三、项目的提出与选择

1)信息系统建设动机 进行基础研究/进行应用研发/提供技术服务/产品的使用者
2)项目立项的价值判断
3)项目的选择和确定
    a.选择有核心价值的项目
    b.评估所选择的项目
    c.对项目优先级进行排序
    d.评估项目的多种实施方式
    e.平衡地选择合适的方案 平衡技术风险/用户锁定性/扩展性/目标偏离

四、初步调查

初步调查是可行性研究的基础。
主要包括:初步需求分析、企业基本情况、管理方式和基础数据管理情况、现有系统状况。

五、可行性研究

1.可行性包括必要性和可能性。是否有必要建设新系统,是否有可能实现新需求。
2.可行性可细分为经济可行性,技术可行性,法律可行性,用户可行性。其中经济可行性是项目的底线。
除了上述国家标准外,还应对项目进度可行性进行分析。
技术可行性不仅要考虑现有技术,还要考虑企业自身资源能否支持。
法律可行性也要考虑宗教/社会/道德因素。
用户可行性分管理可行性和运行可行性。企业领导是否支持,管理人员是否配合,用户有无it基础,有无运行系统的能力。
3.可行性研究步骤(8步)
1)复查系统目标和规模
2)分析现有系统
3)导出新系统的高层逻辑结构
    a.系统上下文关系范围图(DFD0层图),系统与外界实体(用户,外部系统等)的关系(数据流,控制流)
    b.E-R图 不需要完整的e-r图,找到主要实体及关系即可。
    c.用例模型 说明用例/参与者的关系。
    d.领域模型 说明系统中主要实体类和他们之间的关系。
    e.IPO(Input/Process/Output,输入/处理/输出)图。
数据流图(Data Flow Diagram):简称DFD
4)用户复合
5)提出并评价解决方案 可以使用候选系统方案矩阵和可行性分析矩阵
6)确定最终解决方案 对最终方案进行更加详细的成本效益分析
7)草拟开发计划
8)编制和提交可行性研究报告
4.可行性研究报告
正文格式:
引言,引用文件,可行性研究前提(项目要求/目标/环境/限制/研究方法等),可选的方案,所建议的系统,经济可行性,技术可行性,
法律可行性,用户可行性,其它项目相关问题,注解(如词汇表),附录。

六、成本效益分析

1.成本

1)按投资时间分为:基础建设投资,其他一次性投资,非一次性投资。
基础建设投资:办公设备,工具软件,可以一次性也可以分期付款。
其他一次性投资:指一次性杂费,研究咨询成本,调研费,管理成本,培训费,差旅费等。
非一次性投资:指系统的运行与维护成本,设备租金,通信费,人员工资与奖金,房屋租金,设施维护。
2)按成本性态分为:固定成本,变动成本,混合成本。
固定成本:管理人员的工资,办公费,固定资产折旧,员工培训费等。
    细分为:酌量性固定成本(广告费,培训费,技术开发费) 约束性固定成本(租金,管理人员工资等)
变动成本:直接材料费,产品包装费,外包费,开发奖金等
    细分为:酌量性变动成本(开发奖金,外包费用等) 约束性变动成本(直接材料费等)
混合成本:水电费,电话费,员工工资(固定+绩效)等

2.收益

有形收益(经济收益)/无形收益(不可定量收益)
一次性经济收益/非一次性经济收益

3.盈亏临界分析

又称损益平衡分析,盈亏临界点也称盈亏平衡点,保本点。
利润=(销售单价-单位变动成本)*销售量-总固定成本
盈亏临界点销售量=总固定成本/(销售单价-单位变动成本)
盈亏临界点销售额=总固定成本/(1-总变动成本/销售收入)

4.净现值分析

折现(贴现) 折现时所使用的银行利率称为折现率(贴现率)
净现值(Net Present Value,NPV)指项目周期内各年的净现金流量之和.CI-CO为当年的净现金流量。
现值P=F/(i+1)^n P为现值,1/(1+i)^n称为折现系数(贴现因子)
净现值NPV=(sigema t[i]=0~n)[(CI-CO)[t]/(1+i)^t]
通常把NPV恰好等于0的折现率i称为内部报酬率。
净现值(NPVR) 净现值与项目投资总额现值P之比。

5.投资回收

投资回收期分为静态投资回收期(不考虑资金的时间价值)和动态投资回收期(考虑资金的时间价值)
投资回收=1/动态投资回收期*100%

6.投资收益率(投资利润率)(现值指数)

指投资收益占投资成本的比率 投资收益率=投资收益/投资成本*100%

七、系统方案

1.候选方案矩阵/可行性分析矩阵
2.系统建议方案报告
系统方案可以单独做成文档(系统建议方案报告,系统方案说明书),也可以合并到可行性分析研究报告中。
当作为单独文档时,应包括:
前置部分(标题,目录,摘要),系统概述,候选方案及可行性分析,建议方案,结论,附录。

本文由【啃不动地大坚果】发布于开源中国,原文链接:https://my.oschina.net/dajianguo/blog/3030424

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